缘起
开发艺术品管理数据库这个想法，缘起于2015年我们遇到的一个难题。当时，我们有位艺术家朋友需要制作个人网站，但是却觉得大部分国内艺术家和画廊的网站都过于单薄，数据呈现达不到他的要求，希望我们多做一做功课。
于是，我们研究了全球各种各样的艺术家网站，直到我们看到德国艺术家里希特的个人网站：仅仅几分钟的时间，我们就被里希特网站内容的详实和专业程度给惊呆了 —— 资料太丰富、太细致了！网站对里希特生平的每件作品、每次展览、每次获奖、每次采访、每家媒体报道、每本重要的书刊都做了非常详尽的数据收集，使用关系型数据技术将所有这些信息彼此关联。
当查看一件作品的时候，马上可以得知这件作品曾经在哪次展览上展出，被那本书籍、那篇文章引用，轻点几下鼠标就可以对里希特的艺术有一个非常丰满的了解。而且，网站从数据层面采用了英、德、法、意、中五种语言来制作，无论采用哪一种语言都都能查到官方的翻译版本。难怪里希特的藏家能够遍布中国、韩国、巴西、欧洲诸国和美国，如此高品质的数据收集和档案整理，其学术品质堪比任何一家国际级的博物馆。
通过研究和对比里希特的网站，我们意识到了国内与国际的差距。由于独立研发这样的系统需要同时具备专业的IT知识和艺术学术领域的知识，导致这种品质的数据服务难度非常之高，在国内尚属空白。于是，我们决定自己动手来开发一款，经过了大约整整1年的开发和磨合，我们推出了这款应用程序。
定位
守望者艺术品信息管理系统（简称守望者系统），是国内唯一专注于纯艺术领域可定制的信息管理系统的产品。我们开发的这款数据库软件，可以满足艺术机构、个人对信息存储和协作的日常需求，并且我们一直在努力将数据的品质提高到学术级别的专业水平。
［个人版］是我们针对个人艺术家、经纪人、研究者提供的一套基于云端的服务，这条软件包含了守望者系统的绝大部分主要功能，可以管理数以百计的作品、艺术家资料、联系人资料和展览、图书、艺术家履历等专业数据。
功能
艺术品库存管理
统一存储 / 图文并茂 / 极速搜索
将所有艺术品数据统一记录在一个数据库中。全体人员通过网络访问和编辑统一的数据，大幅降低沟通成本和重复记录成本。一键导入数百张艺术品图片，依据文件名自动分析和填写数据。在10秒内搜索到任意一件或一组作品及其库存信息。在iPhone、iPad等移动设备上管理库存数据，外出时也可以随时更新，经纪人、经理、库管权限彼此区分，实现安全高效的协作。
客户关系管理
资料详尽 / 记录完整 / 主动分析
将客户资源进行统一管理，经纪人时刻保持最高的效能状态。每位潜在客户由一位经纪人负责，经纪人之间的客户资源彼此保密。记录客户详尽资料，不再遗忘重要联系人的联系方式。记录客户喜欢的艺术家、风格等与销售相关的信息，方便在营销过程中使用。经纪人专有账号，安全的权限分配和管理。利用好基于数据的客户关系管理系统（CRM）可以提高工作效率。你只需要录入客户的姓名、消费商品名称（作品名称）、购买时间和联系方式就可以了。
定价
完全免费。